フォルダーレベルのアクセス許可 - 方法?
管理者が制御できるユーザーにフォルダー レベルのアクセス許可を与える機能。管理者は、要件に従って複数のロールを作成し、それぞれのユーザーにロールを割り当てることができます。新しいユーザーは、自分の役割に権限があるモジュールにアクセスできるようになります。
ユーザーとフォルダーを共有するにはどうすればよいですか?
サブアカウントとして追加された他のユーザーとフォルダーを共有できます。
Share Folder
をクリックします
ポップアップで、フォルダーを共有するサブアカウントを選択し、変更を保存します。
Workforce の新しいユーザー ロールを作成するにはどうすればよいですか?
Workforce 組織の新しいユーザー ロールを作成するには、次の手順に従ってください。
- Surveys » Organization >> Roles に移動します
- Add new Role ボタンをクリックします。
- ポップアップで、製品を Workforce として選択し、ロールの名前を入力し、新しいユーザー ロールに提供するすべての権限を選択します。
- Create Role ボタンをクリックします。
- ユーザー ロールのリストに追加された新しいロールが表示されます。
既存のユーザーにカスタム ロールを割り当てるにはどうすればよいですか?
新しいカスタム ロールを既存のユーザーに割り当てるには、次の手順に従ってください。
- Surveys » Organization » Users に移動します
- ユーザーを編集するには、ユーザーの電子メール アドレスをクリックするか、ユーザーの詳細の右側にある編集アイコンをクリックします。
- Role ドロップダウン メニューから新しいカスタム 役割を選択します。
- Save Changes ボタンをクリックします。
サブアカウントはどこで設定できますか?
サブアカウントを追加するには、次の場所に移動します。
- Login » Workforce » My Account (Top Right Corner)
- Organization Settings をクリックします
- Add User をクリックします
- 以下のフィールドに入力して、サブアカウント ユーザーを作成します。
- 電子メールアドレス
- パスワード
- パスワード（確認）
サブアカウントはメインアカウントと他のサブアカウントへのアクセスを許可できますか?
はい、サブアカウントは、従業員のアクセスをメインアカウントおよび他のサブアカウントユーザーに与えることができます。
これは完全に安全なソリューションですか?
すべての従業員について、「共有」するかどうかを制御できます。デフォルトでは、Workforce はサブアカウントと共有されません。社内の他のユーザーが自分の Workforce にアクセスできるようにしたい場合は、必要なユーザーと手動で共有する必要があります。
この機能は、次のライセンスで利用できます。
