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Carpetas - Organizar encuestas - ¿Cómo hacerlo?
Las carpetas pueden ayudarte a gestionar y organizar tus encuestas de manera eficiente. Puedes compartir carpetas dentro de tu organización y también usarlas para proporcionar acceso seguro o limitar el acceso a las encuestas dentro de tu organización.
¿Cómo puedo crear una carpeta?
Puedes crear carpetas para almacenar y gestionar tus encuestas.
- En encuestas, Mis Encuestas es tu carpeta predeterminada. Esta carpeta no se puede renombrar ni eliminar.
- Para añadir una carpeta, haz clic en el botón Añadir Carpeta.
- Ingresa un nombre para tu carpeta y crea una nueva carpeta.
- Puedes crear tantas carpetas como desees.
¿Cómo puedo compartir una carpeta?
En la ventana emergente, asigna permisos a la carpeta y guarda los cambios.
Puedes asignar los siguientes permisos:
Pasa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el menú de opciones de la carpeta (3 puntos).
Haz clic en Compartir Carpeta
En la ventana emergente, asigna permisos a la carpeta y guarda los cambios.
Puedes asignar los siguientes permisos:
- Editar: Los usuarios o equipos compartidos tienen acceso completo a la encuesta y pueden hacer cambios en la encuesta, copiar estas encuestas, distribuirlas y también analizar los resultados.
- Copiar: El permiso de copia permite a los usuarios copiar la encuesta. No pueden hacer ningún cambio en la encuesta original ni acceder a otras configuraciones o herramientas.
- Analizar: Los permisos de análisis permitirán a los usuarios acceder a la pestaña de Análisis con acceso completo a todos los informes y datos. No podrán editar la encuesta ni acceder a la distribución u otras configuraciones o herramientas.
¿Cómo puedo renombrar o eliminar una carpeta?
En la carpeta que deseas renombrar o eliminar, haz clic en el menú de opciones de la carpeta (3 puntos).
Para renombrar, selecciona la opción de renombrar. Ingresa el nuevo nombre y guarda.
Para eliminar la carpeta, selecciona la opción de eliminar.
La carpeta se eliminará permanentemente (¡Esta acción no se puede deshacer!). Todas las encuestas dentro de la carpeta se moverán a la papelera de reciclaje. Las encuestas se pueden restaurar a la carpeta Mis Encuestas.
¿Puedo mover encuestas entre carpetas?
Selecciona la carpeta a la que deseas mover las encuestas.
Sí. Selecciona una o más encuestas que deseas mover.
Haz clic en la opción Mover.
Selecciona la carpeta a la que deseas mover las encuestas.
Las encuestas movidas tomarán los permisos/accesos asignados a la carpeta.
¿Puedo reorganizar mis carpetas?
Sí. Por defecto, las carpetas se organizan alfabéticamente.
Para reorganizar, haz clic en el ícono de ordenar en la carpeta Mis Encuestas y selecciona una de las siguientes opciones.
- A - Z
- Z - A
- Los más recientes primero
- Los más antiguos primero
La opción de ordenar solo está disponible cuando hay más de 3 carpetas.
Licencia
Esta característica está disponible con las siguientes licencias:
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