Workforce 360-Portal für Teilnehmer

Das Befragtenportal ist das, was ein 360-Grad-Teilnehmer sieht, wenn er sich anmeldet. Dort können sie ihre Bewertungen abschließen und andere Aufgaben wie Nominierungen, Genehmigungen und mehr erledigen.

Wie erledige ich die Aufgaben im Befragtenportal?

Gehen Sie im Portal zur Registerkarte „360“ und sehen Sie sich die Berichte unter der Registerkarte „Reports“ an.

Respondent's Portal

Der Prozentsatz oben zeigt an, wie viele Aufgaben Sie abgeschlossen haben, und die Informationen darunter zeigen, welche Abschnitte unvollständig sind.
Nominations: Sie müssen entweder Personen nominieren, die Sie selbst bewerten, Personen nominieren, die Ihre direkten Untergebenen bewerten, oder Personen genehmigen, die von Ihren direkten Untergebenen nominiert wurden, um sie zu bewerten.
Evaluations: Sie müssen entweder selbst und Ihre Kollegen bewerten oder die Bewertungen Ihrer direkten Untergebenen genehmigen.
Report: Sie müssen sich entweder Ihren Bericht ansehen oder die Berichte Ihrer direkten Mitarbeiter genehmigen. Sie können auch in der Seitenleiste auf „Show reports“ klicken, um alle für Sie verfügbaren Berichte anzuzeigen. Wenn Ihr Bericht noch nicht fertig ist, wird „Report not available“ angezeigt.

Nominierungen: Unter „Nominations“ kann es zwei verschiedene Abschnitte geben.

SET UP NOMINATIONS Manchmal werden Sie gebeten, Kollegen zu nominieren, die Sie bewerten sollen. Wenn Ihr Manager für die Genehmigung Ihrer Nominierungen verantwortlich ist, erinnern Sie ihn daran, indem Sie auf Genehmigungsanfrage senden klicken. Diese Option wird nicht für alle angezeigt. Denken Sie daran, dies nach dem Hinzufügen von Nominierungen zu tun.

Um einen Gutachter zu nominieren, geben Sie seinen Namen oder seine E-Mail-Adresse ein, um ihn zu finden. Definieren Sie dann seine Beziehung zu Ihnen. Klicken Sie auf „Send Nomination“, wenn Sie fertig sind. Überprüfen Sie die Managergenehmigung und den Bewertungsstatus Ihrer Nominierungen. Entfernen Sie eine Nominierung, indem Sie rechts auf das Papierkorbsymbol („Delete Nominations“) klicken. Dadurch werden die Daten nicht gelöscht, aber sie werden aus Ihrem Bericht entfernt, und Ihr Gutachter kann diese Bewertung nicht erneut durchführen. Wenn Sie Manager sind, werden Sie möglicherweise auch gebeten, Gutachter für Ihre direkten Untergebenen zu nominieren. In diesem Fall sieht der Prozess gleich aus.

APPROVE NOMINATIONS Wenn Sie Manager sind, werden Sie möglicherweise gebeten, die Personen zu genehmigen, die Ihre direkten Mitarbeiter zur Bewertung nominiert haben. Diese Bewerter können Ihren direkten Mitarbeiter erst bewerten, wenn Sie dies genehmigen. Alle eingerichteten E-Mail-Benachrichtigungen werden ebenfalls erst versendet, wenn der Manager eine Nominierung genehmigt hat. Die Genehmigung erfolgt technisch gesehen auf demselben Bildschirm, auf dem Sie die Nominierungen Ihrer direkten Mitarbeiter einrichten würden, wenn Sie diese Aufgabe hätten.
Klicken Sie auf „Deny All“, um alle ausstehenden Nominierungen auf der Seite zu genehmigen. Klicken Sie auf „Deny All“, um alle ausstehenden Nominierungen auf der Seite abzulehnen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben einer bestimmten Nominierung, um nur diese Nominierung zu genehmigen oder abzulehnen. „Ausstehende Genehmigung“ bedeutet, dass Sie noch keine Entscheidung getroffen haben.

Evaluations: Unter „Evaluations“ kann es zwei verschiedene Abschnitte geben.

EVALUATIONS Klicken Sie auf den Namen der Person, um eine Bewertung abzugeben. Ihr Bewertungsbildschirm sieht ungefähr so aus: Wenn Sie die Seite verlassen, bevor Sie fertig sind, werden Sie zum Speichern aufgefordert.

APPROVE EVALUATIONS Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie ein Manager sind und die Berechtigung haben, die Bewertungen Ihrer direkten Untergebenen zu genehmigen. Eine Bewertung wird den Daten im Bericht Ihres direkten Untergebenen erst hinzugefügt, wenn Sie sie genehmigen. Navigieren Sie zwischen Ihren direkten Untergebenen. Navigieren Sie zwischen den Bewertern Ihrer direkten Untergebenen. Ändern Sie den Status der Bewertung in „Approved“ oder „Denied“. Sie können auch ein PDF der Bewertung herunterladen, die Sie überprüfen.

RETAKING EVALUATIONS Sie können eine bereits abgeschlossene Bewertung wiederholen, indem Sie auf den Namen klicken oder auf das Dropdown-Menü und „Edit evaluation“ auswählen.

VIEW REPORT Hier können Sie alle Berichte anzeigen, auf die Sie Zugriff haben. Für die meisten Benutzer ist dies nur ihr eigener Bericht. Ändern Sie, wessen Bericht Sie anzeigen, indem Sie die Liste der Betreffs in der linken Seitenleiste verwenden. Legen Sie fest, ob Sie den Bericht als Betreff oder Manager anzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil, um Ihren Bericht herunterzuladen. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, können Sie auch „Download all Reports“ auswählen, um alle Berichte herunterzuladen, auf die Sie Zugriff haben. Alle Downloads erfolgen im PDF-Format. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, um eine Kopie des Berichts an die mit Ihrem Login verknüpfte E-Mail-Adresse zu senden.

APPROVE REPORTS Wenn Sie Manager sind, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Berichte zu genehmigen. Ihr direkter Mitarbeiter sieht seinen Bericht erst, wenn Sie ihn genehmigen. Auf dieser Seite können Sie zwischen der Betreff- und Manageransicht wechseln, diese Berichte herunterladen und per E-Mail versenden, genau wie Ihre eigenen, mit einigen Unterschieden.

Navigieren Sie mithilfe der Liste in der linken Seitenleiste zwischen den direkten Untergebenen. Klicken Sie auf Ablehnen, um die Freigabe des Berichts abzulehnen. Klicken Sie auf Genehmigen, um dem direkten Untergebenen die Anzeige seines Berichts zu gestatten. Nach der Genehmigung oder Ablehnung können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern.