HRIS-Integration

Unsere HRIS-Integrationsfunktion ermöglicht Workforce-Benutzern die mühelose Verbindung mit verschiedenen Personalinformationssystemen (HRIS), um Echtzeit- oder geplante Aktualisierungen ihrer Mitarbeiterlisten sicherzustellen. Benutzer können Daten zwischen ihrem HRIS-System und QuestionPro Workforce synchronisieren und so eine nahtlose und effiziente Datenverwaltung gewährleisten.

Nach der Einrichtung können Sie Integrationen einfach verwalten, bearbeiten oder deaktivieren, benutzerdefinierte Felder zuordnen, Synchronisierungspläne festlegen und Synchronisierungsaktualisierungen über detaillierte Protokolle überwachen. Diese Integration rationalisiert Ihre HR-Prozesse und ermöglicht es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: Ihre Mitarbeiter.

Hier ein kurzer Einblick, wie es funktioniert

So integrieren Sie die HRIS-Integration:

Gehen Sie zu: Workforce>> Employee Roster » Integrations » Suchen Sie nach der Plattform, in die Sie integrieren möchten.

Wählen Sie UKG Pro aus >> Warten Sie auf ein Popup und wählen Sie dann „I am an admin >> Klicken Sie auf „Next“

Geben Sie den API-Schlüssel des Kunden ein und klicken Sie auf „Next“

Geben Sie die Benutzer-ID und das Passwort des Kunden ein und klicken Sie auf „Next“

Geben Sie unten die vollständige URL ein und klicken Sie auf „Next“

Wählen Sie „Skip for now“

Klicken Sie abschließend auf „Finish Setup“, um den Vorgang abzuschließen.

Nachdem Sie die Verbindung gespeichert haben, können Sie die Details unter der Registerkarte „Setup“ anzeigen. Hier können Sie die Integration in Zukunft bearbeiten oder deaktivieren.

Filtern für die UKG Pro-Integration bedeutet, die Daten nach bestimmten Kategorien wie Geschlecht, Abteilung oder Berufsbezeichnung zu sortieren, um schnell die benötigten Informationen zu finden.
Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Filter“ und geben Sie die Details ein, die Sie zum Sortieren Ihrer Gruppe nach der bestimmten Kategorie verwenden möchten.

Verknüpfen Sie unter „Fielf Mapping“ die E-Mail-Adresse und alle Schlüssel im JSON mit den benutzerdefinierten Feldern im Mitarbeiterverzeichnis. Sie können mehrere Felder hinzufügen und eine Vorschau der API-Antwort anzeigen. Klicken Sie dann auf „Save“.

Unter der Registerkarte „Frequency“ können Benutzer die automatische Synchronisierung auf Täglich, Wöchentlich oder Monatlich einstellen und dabei Tag und Uhrzeit angeben. Sie haben auch die Möglichkeit, sofort zu synchronisieren oder den Planer zu stoppen.
Mit „Sync Now“ können Sie eine sofortige Synchronisierung ausführen, um neue Mitarbeiter hinzuzufügen und entlassene Mitarbeiter im Dienstplan zu identifizieren.