Options de rapport Workforce 360

Comment contrôler les rapports automatisés, la disponibilité et les options d'accessibilité dans 360 ?

Vous pouvez gérer l'accès, les approbations et la disponibilité des rapports dans la section Options de rapport de l'onglet Distribution. Cliquez sur l'onglet Distribuer dans le tableau de bord et accédez aux options Options de rapport.

REPORT OPTIONS

La section Options de rapport comporte trois sous-sections : Accès aux rapports, Approbations des rapports et Disponibilité des rapports.

ACCÈS AU RAPPORT
Les paramètres sous cet onglet permettront aux administrateurs de configurer la visibilité et l'accessibilité des rapports sur le portail du répondant pour les participants à 360 en fonction des critères.

Le sujet peut consulter ses rapports - Lorsque cette option est activée, les sujets peuvent voir le rapport du sujet lorsqu'ils se connectent au portail de leur répondant. Si cela n'est pas activé, les sujets n'auront pas accès à leurs rapports sur le portail.

Le responsable peut accéder aux rapports de son sujet - Lorsque cette option est activée, les responsables pourront voir le rapport du sujet pour chaque subordonné direct. L'activation de cette option vous offre des options supplémentaires :

APPROBATIONS DES RAPPORTS
Les paramètres sous cet onglet permettront aux administrateurs de configurer des approbations de rapports sur la base desquelles les participants pourront accéder aux rapports sur le portail du répondant.

Le responsable approuve les rapports - Ce paramètre est mieux associé à Les sujets peuvent accéder à leur rapport. Lorsque cette option est activée, les responsables doivent approuver les rapports pour leurs subordonnés directs. Si un rapport n'est pas approuvé, le subordonné direct ne peut pas voir le rapport lorsqu'il se connecte au portail du répondant. L'activation de cette option vous donne deux options supplémentaires :
Autoriser le responsable à afficher les réponses individuelles - Lorsqu'elle est activée, cette option permet aux responsables d'afficher des PDF pour chaque évaluation individuelle de leurs sujets. Celui-ci est accessible lorsque le gestionnaire se connecte au portail du répondant.
Envoyer un e-mail au responsable lorsque le rapport est prêt pour approbation : lorsque cette option est sélectionnée, le responsable reçoit un e-mail dès qu'il est autorisé à examiner un rapport pour approbation.

L'administrateur approuve les rapports - Ce paramètre est mieux associé à Les sujets peuvent accéder à leur rapport. Lorsque cette option est activée, les administrateurs doivent approuver les rapports pour les sujets. Si un rapport n'est pas approuvé, le sujet ne peut pas voir le rapport lorsqu'il se connecte au portail du répondant.

DISPONIBILITÉ DU RAPPORT
Les paramètres sous cet onglet permettront aux administrateurs de configurer la disponibilité des rapports en fonction de règles automatiques qui permettront aux participants d'accéder aux rapports dans l'e-mail et le portail.

Objet de l'e-mail lorsque le rapport devient disponible - Lorsque cette option est activée, l'objet sera envoyé par e-mail lorsque le rapport du sujet sera disponible.

Envoyer un e-mail au responsable du sujet lorsque le rapport devient disponible - Lorsque cette option est activée, le responsable du sujet recevra un e-mail lorsque le rapport du sujet sera disponible.