Accès au portail des employés

L'accès au portail des employés permettra à l'administrateur de définir l'autorisation d'accès au portail. L'administrateur peut définir une règle d'accès globale pour tous les employés ou créer des règles pour un employé spécifique pour accéder au portail des employés

• Portal Access - L'administrateur peut définir une règle d'accès générique en activant/désactivant globalement le menu du portail.
• Access Rule - Permet à l'administrateur de configurer des règles permettant aux employés d'accéder aux tableaux de bord du portail des employés en fonction de champs personnalisés tels que Niveau, Emplacement, Équipe et autres. La vue dans le portail des employés pour un employé sera basée sur la configuration de la hiérarchie dans la liste des employés. Par exemple, pour afficher les données d'un service particulier à un responsable des ressources humaines, l'administrateur peut créer une règle en sélectionnant d'abord le service, puis en attribuant la règle au responsable des ressources humaines.

Pour configurer des règles d'accès globales pour le portail, accédez à :

• Login>> WorkForce>> Manage Employee Roster>> Portal>> Permissions
• Activer/désactiver le menu répertorié sous Portal Access pour activer/désactiver globalement le menu à partir du portail

Pour configurer les règles d'accès pour les employés dans le portail, accédez à :

• Login>> WorkForce>> Mange Workforce>> Portal>> Permissions
• Cliquez sur Add Rule pour ajouter des règles

• Créer des règles d'accès en sélectionnant les champs démographiques
• Vous pouvez sélectionner plusieurs champs pour un groupe démographique
• Attribuez la règle créée au(x) salarié(s) et cliquez sur enregistrer

• Vous pouvez voir la règle créée pour l'employé, et cette règle est applicable à tous les employés définis dans la règle

Lorsqu'il se connecte au portail des employés, l'employé verra les données conformément à la règle créée pour lui par l'administrateur. L'employé peut également passer à la vue par défaut qui lui montrera les données selon sa hiérarchie. Cliquez sur Rule Filter pour afficher les règles créées ou passez à l'accès basé sur la hiérarchie par défaut.