- Paramètres de l'enquête
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- Logique de priorité à plusieurs niveaux
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Autorisations au niveau du dossier - Comment ?
La possibilité de donner des autorisations d'accès au niveau du dossier avec des utilisateurs que l'administrateur peut contrôler. L'administrateur peut créer plusieurs rôles en fonction de ses besoins et attribuer le rôle à l'utilisateur respectif. Les nouveaux utilisateurs pourront accéder aux modules pour lesquels leurs rôles ont des autorisations.
Comment partager un dossier avec un utilisateur ?
Vous pouvez partager vos dossiers avec d'autres utilisateurs ajoutés en tant que sous-comptes.
Cliquez sur
Share Folder
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les sous-comptes avec lesquels vous souhaitez partager le dossier et enregistrez les modifications.
Comment créer un nouveau rôle d'utilisateur pour Workforce ?
Pour créer un nouveau rôle d'utilisateur pour votre organisation Workforce, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Aller à Surveys » Organization >> Roles
- Cliquez sur le bouton Add new Role .
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le produit en tant que Workforce et entrez un nom pour le rôle et sélectionnez toutes les autorisations que vous souhaitez accorder au nouveau rôle d'utilisateur.
- Cliquez sur le bouton Create Role .
- Vous pouvez maintenant voir le nouveau rôle ajouté dans la liste des rôles d'utilisateur.
Comment attribuer le rôle personnalisé à un utilisateur existant ?
Pour attribuer un nouveau rôle personnalisé à un utilisateur existant, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Aller à Surveys » Organization » Users
- Cliquez sur l'adresse e-mail de l'utilisateur ou sur l'icône de modification à droite des détails de l'utilisateur pour modifier l'utilisateur.
- Sélectionnez le nouveau rôle personnalisé dans le menu Role Rôle
- Cliquez sur le bouton Save Changes .
Où puis-je créer des sous-comptes ?
Pour ajouter des sous-comptes, accédez à :
- Login » Workforce » My Account (Top Right Corner)
- Cliquez sur Organization Settings
- Cliquez sur Add User
- Créez un sous-compte utilisateur en remplissant les champs ci-dessous :
- Adresse e-mail
- Mot de passe
- Confirmer le mot de passe)
Les sous-comptes peuvent-ils donner accès au compte principal et à d'autres sous-comptes ?
Oui, les sous-comptes peuvent donner accès à leur main-d'œuvre au compte principal et aux autres utilisateurs des sous-comptes.
Est-ce une solution totalement sécurisée ?
Pour chaque effectif, vous pouvez contrôler s'il est "partagé" ou non. Par défaut, votre effectif n'est partagé avec aucun sous-compte. Si vous souhaitez que d'autres personnes de votre entreprise aient accès à votre effectif, vous devrez le partager manuellement avec les utilisateurs requis.
Cette fonctionnalité est disponible avec la licence suivante:
