Workforce 360-Umfrage – Messaging

Wie sende ich Umfragen in 360?

Sie können die Personen verwalten, die an Ihrer 360-Umfrage teilnehmen, indem Sie zum Abschnitt „Participants selection“ der Registerkarte „Distribution“ navigieren. Klicken Sie im Dashboard auf die Registerkarte „Distribute“, gehen Sie zur Option „Send“ und suchen Sie nach „Compose“.

COMPOSE

Sobald Sie alle Ihre Probanden und Bewerter hochgeladen haben, können Sie sie zu 360 einladen. 360 bietet mehrere Arten von Nachrichten, die Sie senden können. Beispielsweise erhält jeder Proband eine andere Einladung als externe Bewerter. Es gibt auch Erinnerungen, die sicherstellen, dass sie nur an diejenigen gesendet werden, die ihre Umfragen noch nicht abgeschlossen haben. Um mit dem Schreiben Ihrer Nachrichten zu beginnen, navigieren Sie zur Registerkarte „Compose“. Die Arten von Nachrichten, die Sie bearbeiten und senden können, sind links im Dropdown-Menü „Message Type“ aufgeführt. Einladungen sollen Ihre Teilnehmer zur Umfrage einladen.

SUBJECT INVITE
Themaeinladungen gehen an alle Ihre Themen. Dies schließt auch Personen ein, die möglicherweise Gutachter sind. Solange sich jemand im Unterabschnitt „Themen“ Ihres Teilnehmerabschnitts befindet, erhält er die Themaeinladung. Standardmäßig werden Themaeinladungen an alle in Ihrer Themenliste gesendet, aber Sie können auch auf „Edit subjects“ klicken und die Themen aus der Liste auswählen, um die Einladungen zu senden.

EVALUATOR INVITE
Standardmäßig werden Bewertereinladungen an Bewerter gesendet, die im Unterabschnitt „Evaluator“ hinzugefügt wurden. Es spielt keine Rolle, ob ein Bewerter bereits eine Einladung erhalten hat; Sie erhalten weiterhin alle zukünftigen Einladungen, die Sie senden.

SUBJECT AND EVALUATOR REMINDERS
Um die Antwortraten zu erhöhen, können Sie Teilnehmer, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben, kontaktieren, indem Sie ihnen eine Erinnerung für Themen oder Bewerter senden. Erinnerungen werden an Teilnehmer gesendet, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben.

SUBJECT REMINDERS
Erinnerungen für Themen werden an alle Themen gesendet, die nicht als abgeschlossen oder Erledigt markiert sind. Jede ausstehende Aufgabe löst Erinnerungen aus, wenn das Thema nicht als Erledigt markiert ist. Zu den Aufgaben gehören Selbstbewertungen, Bewertungen anderer Personen, Nominierungen von Bewertern und das Anzeigen von Berichten.

EVALUATOR REMINDERS
Erinnerungen für Bewerter werden an alle Bewerter gesendet, bis sie alle Bewertungen abgeschlossen haben. Bewerter erhalten weiterhin Erinnerungen, nachdem sie als „Erledigt“ markiert wurden.

AUTOMATIC REMINDERS
Wenn Sie die Erinnerungen nicht manuell planen möchten, können Sie die Option zum Einrichten automatischer Erinnerungen für Probanden und Prüfer verwenden. Sie können mehrere Regeln hinzufügen und E-Mail-Erinnerungen für Teilnehmer einrichten.
Navigieren Sie zum unteren Ende der Seite und aktivieren Sie den Schalter für automatische Erinnerungen. Geben Sie die Anzahl der Tage zwischen den zu sendenden Erinnerungen an. Geben Sie an, wie oft diese Regel wiederholt werden soll. Beispiel: Wenn die Regel 5 Tage, 2 Mal wiederholt lautet, wird die Erinnerung alle 5 Tage gesendet und dies 2 Mal. Sie können mehrere Regeln einrichten und diese werden einzeln ausgewertet, um die Erinnerungen an die Teilnehmer zu senden.

EMAIL INVITES AND REMINDERS BASED ON CRITERIA
Sie können Einladungen und Erinnerungen basierend auf den Filtern für Teilnehmer planen, z. B. nur ausgewählte Teilnehmer mit Kriterien, die mit der ausgewählten Beziehung übereinstimmen, oder Kriterien, die mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Teilnehmers, der Anzahl der nominierten Bewerter und mehr übereinstimmen.

Navigieren Sie zum Abschnitt „Verfassen“ der Registerkarte „Senden“ und fügen Sie die Teilnehmer unter der Dropdown-Liste hinzu, an die die Nachricht gesendet wird. Klicken Sie auf „Teilnehmerkriterien bearbeiten“ und fügen Sie benutzerdefinierte Filter basierend auf Name, E-Mail, Beziehung, Anzahl der nominierten Bewerter, erhaltenen Bewertungen, erhaltenen Nominierungen usw. des Teilnehmers hinzu.

Mit diesen Filtern können Sie benutzerdefinierte Regeln erstellen, die auch gruppiert werden können. Wenn die Kriterien der Regeln erfüllt sind, wird die Teilnehmerliste ausgefüllt, die ausgewählt und gespeichert werden kann, um sie zum Senden der Einladungen und Erinnerungen zu verwenden.