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ユーザーが職務変更や退職をする場合: 一部のアンケートやデータは特定のオフィスや担当者に紐づいており、機密データを含むことがあります。このような場合、アンケート作成者はそのアンケートやデータにアクセスできないようにし、アンケートを別のアカウントに移行する必要があります。ユーザーがオフィスを移動する場合: これは最初のケースと同様です。アンケート作成者はアンケートやデータにアクセスできないようにし、アンケートを別のアカウントに移行する必要があります。ユーザーが大学を退職した場合: アンケートは新しい所有者に移行されるべきです。新しい所有者は、必要に応じて同僚とアンケートを共有し、過去に収集されたデータを縦断的研究や報告のために利用できるようになります。
ユーザーは、アンケートを1つのユーザーアカウントから別のユーザーアカウントに移動することができます。以下にその手順を示します。
ステップ 1. 新しいオーナーは、新しいフォルダを作成し、元のアンケートオーナーと共有する必要があります。
共有フォルダは、アンケートを共有フォルダに移動できるユーザーアカウントで表示されます。
3.アンケートが共有フォルダに移動されたら、新しいオーナーは共有権限を削除することができます。これにより、アンケートのオーナーが変更されます。