メールリストの作成と管理

QuestionProのメール配信ツールでアンケートを送信するには、メールリストの作成、アップロード、管理が必要です。これは、手動で連絡先を追加するか、連絡先情報を含む外部ファイル（CSV形式）をアップロードすることで実現できます。招待メールを送信するときは、必要なメールリストを選択し、招待メールを更新して、Eメールアンケートを送信するだけです。

メールリストを管理するには、既存のメールリストを削除、編集、または連絡先を追加することができます。グローバルまたはアンケート固有のEメールリストを作成および管理します。

メールリストを作成するには：

• 次のページに移動します：ログイン » アンケート（アンケートを選択） » 配信 » Eメール
• リストタブをクリックします。ここでは、すべてのメールリストを表示し、新しいリストを作成することができます。
• 新規リストボタンをクリックします。

• リスト名を入力します。
• デフォルトでは、リストはアンケート固有のものになります。他のアンケートでもこのリストにアクセスしたい場合は、グローバルリストに変更することができます。
• リストの作成ボタンをクリックします。

• 新しいメールリストが作成されます。
• これで、このリストにメールアドレスをアップロードできるようになります。

リストページで、その他のメニューをクリックすると、メールリストを管理するためのオプションにアクセスできます。

以下のリスト管理オプションがあります：

• 削除メールリストを削除するには、削除アイコンをクリックします。
  メーリングリストを削除すると、送信されたすべてのトラッキングリンクが無効になります。
• 名前の変更クリックするとリストの名前を変更できます。
• 一括配信解除クリックするとポップアップが表示され、メールを一括で配信解除することができます。
• 自動インポートツールこのツールを使用すると、リストを添付した固有のメールアドレスにメールを送信することで、リモートで招待状をアップロードして送信することができます。
• 一括エクスポートクリックすると、外部配信用にアンケートの招待リンクをエクスポートできます。
• データ同期メールリストや関連するカスタム変数を更新/編集するには、このオプションを使用します。
• メールフィルターこのオプションを使用して、このリストに送信するメールをフィルタリングします。
• メールテンプレートの設定

2つの方法があります：

方法1 -連絡先をインポート

• ステップ1：すべてのメールアドレスとそれに関連するデータを含むエクセルシートを作成します。
• ステップ2：システムにアップロードします。
• ステップ3: ヘッダーをスキップします（オプション）。 [シートの1行目がヘッダのみで、値がない場合は、このようにする必要があります。].

• ステップ 4: ドロップダウンから値をマップします。こうすることで、システムはどの値が何を意味するのかを知ることができます。


アップロードされたエクセルシートの値をマッピングするために、カスタムデータ形式を使用することもできます。

• 詳細設定 » カスタムデータ形式を選択します。

• ドロップダウンから適切なデータ形式を選択します。アップロードをクリックします。

• 保存をクリックします。

方法2 -連絡先の入力（手動入力）：

この方法では、メールアドレスとそのデータをメールリストに手動で追加することができます。この方法は、メールリストが少ない場合に使用できます。

• ステップ1：連絡先入力（手動入力）をクリックします。
• ステップ2：ドロップダウンから列見出しを選択します。

• ステップ3：その下に値を追加します。
• ステップ4：アップロードをクリックします。

メールアドレスをコピー＆ペーストすることもできます。

• ステップ1：メールアドレスのコピー/貼り付けをクリックします。
• ステップ2：定義済みのフォーマットを選択します。

• ステップ3：フォーマットに基づいて値を入力します。

• ステップ4：アップロードをクリックします。

1つのメーリングリストにアップロードできるメールアドレス数は5000件までです。それ以上のメールアドレスを追加する場合は、新しいリストを作成してください。

• アンケート設計
• リサーチプロ - アンケート基礎レベル1