データを埋め込む

QuestionPro を使用すると、回答者について事前に知っている人口統計やその他の関連情報を含む外部データ (Excel ファイル) をアップロードできます。このデータは、アンケートでのデータの事前入力や分岐ロジックの設定に使用できます。

たとえば、従業員満足度調査を実施するとします。 embed data 機能を利用すると、アンケート内の従業員の詳細 (Emp_id、名前、電子メール アドレス、所在地、部門) を次の場所にアップロードできます。

• Pre-populate responses : アンケートに埋め込みデータを表示します。
• Set-up branching logic : どの質問を回答者に表示するかを決定します。

Excel ファイルは、アンケートの自由回答形式の質問に埋め込むことができます。

• Login » Surveys (select a survey) » Edit » Workspace.
• データを埋め込みたい自由回答形式の質問については、 Settings をクリックします。
• Embed Data で、 add new file をクリックし、アップロードする Excel ファイルを選択します。

• Excel ファイルには次のフィールドが必要です。

  Identifier: これは、一意の値 (従業員 ID、製品コードなど) を含む Excel ファイルの最初のフィールドである必要があります。

  Custom fields : カスタム フィールドには、人口統計の詳細 (名前、電子メール アドレス、部門、場所、その他の情報) などの関連情報が含まれる場合があります。これらのフィールドには Custom 1, Custom 2, Custom 3 and so on 列ヘッダーが必要です。


• オプションで、この質問の後に改ページを追加して、回答者がアンケートを続行する前に確認する必要があるようにすることができます。

アンケート回答時に従業員IDを入力すると、埋め込まれたExcelファイルの1列目（識別子）の値と照合されます。従業員 ID に関連付けられたカスタム変数の値は、分岐ロジック、データの事前入力など、アンケートでカスタム変数を利用できる場所であればどこでも使用できます。

はい。アンケートにアップロード/埋め込んだ Excel ファイルは削除できます。

Excel ファイルを削除するには:

• Login » Surveys (select a survey) » Edit » Workspace.
• Excel ファイルを埋め込んだ質問に移動します。

• settings をクリックします。 embed data の下で、 manage files アイコン (右隅) をクリックします。
• 削除したい Excel ファイルを選択し、 delete アイコンをクリックします。