Excel/CSVファイルからメールアドレスをインポート

アンケートの招待状を電子メールで送信するには、特定の対象ユーザーのすべての連絡先を含む適切な電子メール リストが必要です。電子メール アドレスやその他の連絡先の詳細を手動で入力して電子メール リストを作成することも、外部ファイル (Excel/CSV) から電子メール リストをインポートすることもできます。

このヘルプ ファイルでは、外部ファイルから電子メール アドレスをインポートする方法に焦点を当てます。

次の場所に移動します:

• ログイン » アンケート » 送信 » メール管理 » メールリスト
• 「新しいメールリストを作成」 をクリックします
• メールリストの名前を入力します。
• 電子メール リストのタイプとして [ Survey Specific List と Global List を選択します。

• ここにCSV/Excelファイルをドラッグ＆ドロップします。

ファイルは Excel (.xls) または CSV (.csv) ファイル形式である必要があります。 MS Excel 2007 をお持ちの場合は、ファイルを .xls ファイル (Excel 2003 以前の形式) として保存してください。すべてのスプレッドシート アプリケーション ソフトウェアには、ファイルを .csv ファイルとして保存するオプションがあります。ファイル内のデータは、次のいずれかの形式オプションに準拠している必要があります。

Essentials ライセンス レベルの場合、QuestionPro は、インポートされる Excel/CSV ファイル内の Email, First name and Last name フィールドのみをサポートします。

Advanced 以上のライセンス レベルの場合、QuestionPro を使用すると、インポートする Excel/CSV ファイルで custom variables (#255) を使用できます。

メモ帳 (.txt) ファイルからアップロードすることもできます。電子メール アドレスとカスタム変数は次の形式である必要があります: email_address、first_name、last_name、custom1、custom2、custom3、custom4、custom5 例:

    [email protected]、ヴィヴェク、バスカラン
    [email protected]、ニック、スミス
    [email protected]、トム、ラッセル
    

電子メール アドレスとともにアップロードされたカスタム変数の使用方法の詳細については、「配布リストへ の電子メールのカスタマイズ」ヘルプ ファイル (下記を参照) を参照してください。

Excel ファイルは次の形式である必要があります。

Excel の [ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けて保存] オプションを選択します。

ファイルの種類として CSV (カンマ区切り) を選択し、保存ボタンをクリックします。

1. メールアドレスフィールドにはスペースを含めないでください
2. 電子メール アドレスは平易な英語である必要があります。 FIRST / LAST NAME 変数とカスタム変数は多言語文字をサポートします。
3. CSV / Excel(.xls) ファイル内にカンマを含めないでください。

多言語変数をアップロードするときは、必ず Excel ファイルを使用してください。 .csv ファイルは多言語文字をサポートしません。