CX – E-Mail-Benachrichtigung für jeden Abschluss
Wenn Befragte an Ihrer Umfrage teilnehmen, ist es üblich und bewährt, ihnen für die Zeit zu danken, die sie für das Feedback aufgewendet haben. Sie können Ihre Umfrage so einrichten, dass diese „Dankeschön“-E-Mails automatisch versendet werden.
Wie kann man eine Dankes-E-Mail einrichten?
Sie können diese Option aktivieren unter:
Customer Experience » Survey » Edit » Notifications
Schalten Sie die Option
Thank You Email
ein und klicken Sie auf den Link
Settings
.
Hier können Sie die Dankes-E-Mail vollständig anpassen, indem Sie die folgenden Felder aktualisieren:
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From
: Aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse und den Namen, von dem die Dankes-E-Mail gesendet werden soll. Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse des Kontos zum Versenden von Dankes-E-Mails verwendet, es sei denn, Sie ändern sie in eine andere gewünschte Adresse.
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Subject
: Aktualisieren Sie den Betreff Ihrer E-Mail
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Replacement Variables
: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Wert von benutzerdefinierten Variablen hinzufügen müssen, die aus der Umfrage oder der E-Mail-Liste in der E-Mail erfasst wurden
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Thank you message
: Fügen Sie hier den Inhalt/Text der E-Mail hinzu
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Attachment
: Wählen Sie die Dateien aus der Medienbibliothek aus, wenn Sie dem Befragten eine Datei per Dankes-E-Mail senden möchten
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Survey Response
: Die Antwort des Benutzers wird in der E-Mail geteilt, wenn dieser Schalter aktiviert ist.
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System variable
: Alle Systemvariablen werden standardmäßig in der Antwort angezeigt. Sie können dies ausschalten, wenn dies nicht erforderlich ist.
Klicken Sie auf
Save Changes
.
You can also use HTML in the Thank You email for additional customization
Damit E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren:
Sie sollten entweder das E-Mail-Management-Tool QuestionPro mit Befragtenverfolgung verwenden ODER Sie sollten eine offene Textfrage (E-Mail) einfügen, damit die Befragten ihre E-Mail-Adresse in der Umfrage eingeben können, bei der die E-Mail ausgelöst werden soll.
Kann ich in der Dankes-E-Mail benutzerdefinierte Variablen verwenden?
Ja, um die benutzerdefinierten Variablen auf der Danke-Seite anzuzeigen, können Sie die folgenden Tags für die entsprechenden benutzerdefinierten Variablen verwenden:
- Benutzerdefinierte Variable 1: ${custom1}
- Benutzerdefinierte Variable 2: ${custom2}
- Benutzerdefinierte Variable 3: ${custom3}
- Benutzerdefinierte Variable 4: ${custom4}
- Benutzerdefinierte Variable 5: ${custom5}
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