CX - Notificación por correo electrónico de cada respuesta completa
Cuando los encuestados responden a tu encuesta, es habitual y una buena práctica darles las gracias por el tiempo dedicado a darte su opinión. Puedes configurar tu encuesta para que envíe automáticamente estos correos electrónicos de agradecimiento.
¿Cómo configurar un correo electrónico de agradecimiento?
Puedes activar esta opción en: Experiencia del cliente » Encuesta » Editar » Notificaciones
Activar la opción Correo electrónico de agradecimiento y haz clic en el botón Configuraciones.
Aquí puedes personalizar completamente el correo electrónico de agradecimiento actualizando los siguientes campos:
- Desde: Actualiza la dirección de correo electrónico y el nombre desde los que se enviará el mensaje de agradecimiento. Por defecto, se utilizará la dirección de correo electrónico de la cuenta para enviar el correo de agradecimiento, a menos que la cambies por otra que desees.
- Asunto: Actualiza el asunto de tu correo electrónico
- Variables de sustitución: Utilízalo en caso de que necesites añadir el valor de cualquier variable personalizada capturada de la encuesta o de la lista de correo electrónico en el correo electrónico.
- Mensaje de agradecimiento: Añade aquí el contenido del correo electrónico
- Adjuntar: Elige los archivos de la mediateca si deseas enviar al encuestado algún archivo a través del correo electrónico de agradecimiento
- Respuesta a la encuesta: La respuesta del usuario se compartirá en el correo electrónico si este botón está activado.
- Variable del sistema: Todas las variables del sistema aparecerán en la respuesta por defecto. Puedes desactivar esta opción si no es necesaria.
Haz clic en
Guardar cambios.
También puedes utilizar HTML en el mensaje de agradecimiento para personalizarlo.
Para que funcionen las notificaciones por correo electrónico:
Debes utilizar la herramienta de administración de correo electrónico QuestionPro con Seguimiento de encuestados O debes incluir una pregunta de texto abierto (correo electrónico) para que los encuestados ingresen su dirección de correo electrónico en la Encuesta en la que se debe activar el correo electrónico.
¿Puedo utilizar variables personalizadas en el mensaje de agradecimiento?
Sí, para mostrar las variables personalizadas en la página de agradecimiento, puedes utilizar las siguientes etiquetas para las variables personalizadas correspondientes:
- Variable personalizada 1: ${custom1}
- Variable personalizada 2: ${custom2}
- Variable personalizada 3: ${custom3}
- Variable personalizada 4: ${custom4}
- Variable personalizada 5: ${custom5}
gracias por tus comentarios