Notificaciones
Las Alertas de Acción te notifican inmediatamente cuando alguien responde de una manera determinada a las preguntas de tu encuesta. Por ejemplo, puedes configurar una Alerta de Acción para que notifique a tu Responsable de Atención al Cliente cada vez que alguien dé una puntuación de satisfacción baja en una encuesta de opinión.
¿Cómo configuro una notificación basada en criterios de respuesta?
- Selecciona el espacio de trabajo » Selecciona la encuesta » Editar » Ajustes » Notificaciones
- Haz clic en el botón Nueva notificación.
- Introduce un nombre para su notificación y haz clic en Añadir notificación
- Para la notificación, crea un Nuevo criterio o selecciona un criterio existente. Puedes seleccionar o crear varios criterios
- Los criterios creados en las encuestas pueden utilizarse para configurar las notificaciones.
- Si se cumplen los criterios, selecciona a quién debe enviarse la notificación por correo electrónico.
- Email del Administrador: Por defecto, el administrador de correo electrónico estará habilitado. La notificación por correo electrónico se enviará a la dirección de correo electrónico del administrador de la encuesta.
- Email del Encuestado: La notificación por correo electrónico se enviará a la dirección de correo electrónico del encuestado. Se utilizará la dirección de correo electrónico del encuestado si se envía a través de un enlace con un enlace de seguimiento o si hay una pregunta de entrada de correo electrónico en la encuesta.
- A: Puedes añadir direcciones de correo electrónico adicionales a las que desees enviar la notificación por correo electrónico. Los correos electrónicos serán CC'ed a las direcciones de correo electrónico.
- También puedes optar por incluir la respuesta a la encuesta y también variables del sistema.
- Haz clic en Guardar cambios.
- Prueba el criterio previsualizando y realizando la encuesta. Asegúrate de elegir las opciones de la encuesta que activan la alerta y deberías recibir correos electrónicos en función de las acciones que elijas.
¿Cuáles son las distintas formas de generar notificaciones si se cumplen los criterios?
Las distintas formas en que pueden generarse las notificaciones son las siguientes -
- Ticket de CX - Si se cumplen los criterios de notificación, se puede crear automáticamente un ticket de closed loop.
- Ticket CLF Mejorado - Si se cumplen los criterios de notificación, puede crearse automáticamente un ticket de closed loop mejorado.
- Correo electrónico - Si se cumplen los criterios de notificación, se puede enviar un correo electrónico.
- Grupo de notificación - Si se cumplen los criterios de notificación, se puede enviar un correo electrónico a un grupo de usuarios.
No veo las listas de distribución en las notificaciones tras la renovación de la función. ¿Qué puedo hacer?
Las listas de distribución se sustituyen por grupos de notificación. Por lo tanto, si debe enviarse una notificación a una lista de usuarios, crea un grupo de notificación y utilízalo para notificar a un grupo de usuarios como se muestra a continuación.
gracias por tus comentarios